個人情報保護方針

株式会社ハルガネ興業（以下「当社」といいます）は、解体工事および産業廃棄物処理の事業を通じてお客様および関係者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に管理します。

1. 個人情報の取得について

当社は、以下の場面において個人情報を取得します。
・ウェブサイトのお問い合わせフォームのご利用時
・お電話、FAX、電子メール、郵便によるお問い合わせ時
・工事のお見積り、工事請負契約、産業廃棄物処理委託契約の締結時
・現地調査および工事の施工に伴う記録の作成時
・採用へのご応募時
・近隣へのご挨拶に際しての連絡先の受領時

取得する項目は、お名前、会社名・団体名、部署・役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、物件の所在地、その他お問い合わせ内容に含まれる情報です。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的に限り利用します。
・お問い合わせ、ご相談への回答および対応
・お見積りの作成およびご提出
・工事請負契約および産業廃棄物処理委託契約の締結と履行
・工事の施工管理、工程連絡、完了報告、各種書類の交付
・産業廃棄物管理票（マニフェスト）の作成および法令上必要な報告
・請求および入金確認に関する業務
・アフターフォローおよび工事後のご連絡
・採用選考および採用に関するご連絡
・当社サービスの品質改善のための分析（個人を特定しない統計的な分析に限る）

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
・廃棄物処理法その他の法令に基づき、行政機関への報告が必要な場合

4. 業務委託に伴う提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は、工事の一部を担う協力会社、産業廃棄物の最終処分を担う処分業者、会計・税務の専門家、システムの保守業者です。

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
・個人情報を取り扱う担当者および責任者の明確化
・個人情報を含む書類の施錠保管および持ち出しの制限
・業務システムへのアクセス権限の設定とパスワードの管理
・従業員に対する個人情報保護に関する教育の実施
・個人情報を含む書類および電子データの適切な廃棄・削除

6. 保有期間と廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。ただし、工事請負契約、産業廃棄物処理委託契約、マニフェストの写しなど、法令により保存期間が定められているものについては、当該期間が経過するまで保管します。保有期間を経過した個人情報は、復元できない方法で廃棄または削除します。

7. アクセス解析とCookieについて

本サイトでは、サイトの改善を目的としてアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの使用を希望されない場合は、ご利用のブラウザの設定で無効にすることができます。

なお、本サイトは検索エンジンにインデックスされないよう、全ページにnoindexの指定を行っています。

8. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合、法令に従って速やかに対応します。ご請求の際は、ご本人であることを確認できる書類のご提示をお願いする場合があります。

9. 方針の変更

本方針は、法令の改正または事業内容の変更に応じて改定する場合があります。改定した場合は、本ページに最新の内容を掲載します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご請求は以下の窓口で承ります。

株式会社ハルガネ興業　総務部 個人情報管理責任者
〒332-0005 埼玉県川口市領家6丁目18-4
TEL 048-000-0000（受付時間 8:00〜18:00／日曜・祝日を除く）
メール info@kakuu.kakuninweb.com
またはお問い合わせフォームより
※本サイトは架空企業のデモサイトであり、上記の連絡先は実在しません。

制定日：2026年10月4日
株式会社ハルガネ興業　代表取締役社長　塙 宗一郎